아마도 가장 중요한 것은 무엇을 보든 로펌을 위해 특별히 설계된 소프트웨어여야 한다는 것입니다. 법률 사무소의 운영 방식은 거의 모든 다른 비즈니스와 다르며 일반 소프트웨어를 생산하고 그것이 잘 작동할 것이라고 말하는 회사가 많이 있지만 일반 소프트웨어라면 그렇지 않을 것입니다. 작동할 수도 있고 어느 정도까지는 작동할 수도 있지만 투박하고 원하는 방식으로 원하는 작업을 수행하지 못할 것입니다 특허법률사무소.
두 번째로 고려해야 할 사항은 전제 기반 소프트웨어를 원하는지 아니면 클라우드에 있는 소프트웨어를 원하는지 여부입니다. 많은 법률 회사는 “우리가 항상 해왔던 방식”이기 때문에 전제 기반 소프트웨어를 사용하고 있으며 클라우드 운영의 보안을 신뢰하지 않을 수 있습니다. 그러나 클라우드 기반 시스템을 사용하면 많은 이점이 있으며, 그 중 가장 중요한 것은 값비싼 하드웨어 업그레이드를 지속적으로 수행할 필요가 없다는 것입니다. 또한, IT 인력이 필요하지 않아 상당한 비용 절감이 가능하며, 중요한 순간에 시스템이 다운될 염려도 없습니다.
물론, 여전히 이를 선호하는 사람들을 위해 전제 기반 로펌 소프트웨어를 공급하는 회사 도 있지만, 현재 많은 회사가 클라우드로 전환하여 그런 방식으로만 제공하고 있습니다. 클라우드에서 소프트웨어를 제공하는 회사 중 많은 경우 “단위”로 패키지되어 있어 필요한 서비스와 패키지만 선택할 수 있습니다. 모든 법률 회사가 동일한 요구 사항을 갖고 있는 것은 아니기 때문입니다. 예를 들어, 귀하의 회사가 형법에 중점을 두고 양도 업무를 수행하지 않는 경우 양도 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
클라우드에 호스팅된 법적 소프트웨어를 사용할 때의 또 다른 큰 장점은 어디에서나 액세스할 수 있다는 것입니다. 이는 귀하가 법원에 앉아 귀하의 사건이 호출되기를 기다리는 동안 다른 사건에 대한 수수료를 받을 수 있다는 것을 의미합니다. 법원으로 가는 기차에 있는 동안 스마트폰이나 태블릿으로 받아쓰기를 할 수 있으며, 이용 가능한 앱을 사용하면 이동 중에도 시간을 낭비하지 않도록 시간을 기록할 수 있습니다. 더욱이, 받아쓰기용 앱을 다운로드하면 받아쓰기를 위해 다른 장비를 구입할 필요가 없으며, 더욱이 많은 변호사와 수수료 수입자들은 어떤 경우에도 받아쓰기를 위해 휴대폰을 사용하는 것이 더 편하다는 것을 의미합니다.
문서 관리는 법률 회사용 소프트웨어의 또 다른 측면입니다. 문서 관리 소프트웨어는 문서 정리를 위한 내장 시스템을 제공하도록 설계되었습니다. 문서는 사건 파일이나 사안과 연결될 수 있으며 필요한 경우 특정 사용자에게 액세스를 제한할 수 있습니다. 사용 가능한 소프트웨어 중 일부에는 액세스 권한이 있는 사용자가 필요에 따라 문서를 추가하거나 변경할 수 있는 기능이 포함되어 있으며, 일부에는 문서에 액세스한 사람, 언제, 어떤 조치가 취해졌는지 보여주는 감사 추적 기능이 포함되어 있습니다. 스캔한 문서를 광학 문자 인식 형식으로 변환하여 검색 가능한 색인 PDF를 만드는 기능도 있을 수 있습니다.