복잡하고 빠르게 변화하는 시장을 관리하기 위한 조달 기능의 구성 요소로 지출 분석 의제가 설정됩니다. 조달 범위는 지출 데이터에 대한 심층적인 작업까지 확대되고 있습니다. 전략을 세우는 동안 바닥에 발을 딛고 있는 것이 중요하며 이때 데이터가 가장 유용합니다. 이번 글에서는 기본원칙에 대해 다루었습니다. 조달 분석 기업이 효과적으로 성장할 수 있도록 지원합니다.
조달분석이란 정확히 무엇인가
조달 분석에는 대규모 조달 데이터 저장소를 조사하여 가치를 높이고 운영을 개선하는 데 도움이 되는 통찰력 있는 정보를 생성하는 작업이 수반됩니다. 이는 다양한 소스로부터 조달 데이터를 수집하고 미리 결정된 기준이나 사용자가 정의한 기준에 따라 분류한 다음 의사결정자가 활용할 수 있도록 시각화함으로써 수행됩니다. 여기에서 많은 중요한 의사 결정 프로세스가 흔들리고 필요한 이점을 제공하지 못합니다. 이러한 분석을 실행하기 위한 도구와 시스템이 부족하기 때문에 많은 기업에서는 이 데이터를 수집하고 평가할 수 없습니다 LED전광판.
비즈니스 통찰력을 얻고 현명한 결정을 내리기 위해 조달 데이터를 수집하고 분석하는 방식을 조달 분석이라고 합니다. 조달 분석을 위한 데이터 수집 및 분류에는 여러 ERP 및 소스 시스템에서 정보 수집이 포함되는 경우가 많습니다. 분류법을 사용하면 데이터를 표준 또는 사용 사례별 범주로 그룹화할 수 있습니다. 데이터는 분류 후 시각화 대시보드나 비즈니스 인텔리전스 도구를 통해 표시됩니다.
다양한 유형의 조달 분석
과거 조달 성과를 분석하면 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있으며, 이것이 조달 분석의 전부입니다. 주로 조달 분석에는 네 가지 유형이 있습니다.
- 기술적인 분석: 이전 조달 데이터를 취합하고 대시보드를 사용하여 검토합니다.
- 진단 분석: 이전 구매에 대한 정보를 수집하여 효과가 있었던 것과 효과가 없었던 것을 판단합니다.
- 예측 분석: 조달 기능이 향후 얼마나 잘 수행될지 예측하기 위해 구매에 대한 과거 데이터를 수집하고 추세와 패턴을 조사합니다.
- 처방적 분석: 데이터를 수집하고 비즈니스가 현명한 결정을 내리는 데 도움이 되는 예측 모델을 만듭니다.
조달 분석이 비즈니스에 어떤 이점을 줄 수 있습니까?
대부분의 민간 및 공공 기업은 외부 지출을 통해 전체 지출의 상당 부분을 차지합니다. 그럼에도 불구하고 대부분의 기업은 지출에 대한 충분한 개요나 통제력이 부족합니다. 기업이 지출 데이터를 쉽게 조화시키고, 정리하고, 표시할 수 있는 디지털 도구가 없다는 것이 그 이유 중 하나일 수 있습니다.
모든 조달 기능은 조달 및 지출 분석을 기반으로 합니다. 결국, 보다 현명한 구매 선택을 하기 위해 필요한 지식을 갖추는 것이 중요합니다. 조달 업무를 전문적으로 수행하려는 모든 사람은 조달 및 지출 분석을 위한 올바른 도구를 갖추고 있어야 합니다. 다음은 회사의 지출 및 조달 분석의 주요 이점입니다.
더 나은 공급업체 성과 촉진
성공적인 공급망의 주요 요소 중 하나는 주요 공급업체와의 협력 관계 발전입니다. 개발 및 개선을 위한 기회 설정은 공급업체의 성과를 미리 결정된 벤치마크와 비교하여 수행할 수 있습니다. 가장 유익한 토론은 편견이 없기 때문에 사실에 기반을 두고 있습니다.
정보에 입각한 카테고리 관리 및 전략적 소싱
데이터는 잠재적인 성장 지역을 찾기 위해 미리 결정된 소싱 카테고리로 분류될 수 있습니다. 효율성과 관리를 개선하기 위해 이러한 조치에는 공급업체 통합, 상품 및 하위 범주를 새로운 지출 트리로 그룹화하는 것이 포함됩니다.
재무 지표
조달 분석을 사용하면 운전 자본이 향상될 수 있습니다. 또한 구매 주문 금액이나 예산을 실제 송장과 비교하여 예산을 초과하는 지출을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 “인코텀즈(Incoterms)” 분석은 조달 분석의 도움을 받아 저렴한 가능성을 찾습니다.
가격 측정항목
조직은 조달 분석을 사용하여 동일한 서비스 또는 제품에 대해 부서 및 국가별로 서로 다른 가격을 지불하고 있는지 여부를 확인할 수 있습니다. 부문이나 지역별 가격 변동을 결정하는 데 도움이 됩니다. 또한 SKU 또는 카테고리에 대한 지출이 증가하는지 여부를 판단하기 위해 가격 책정 또는 지출 개발을 분석하는 데 도움이 됩니다.
효과적인 소싱 프로세스 추진
이제 다중 매개변수 소싱 전략은 공급업체 및 시장에 대한 외부 데이터와 연결된 과거 데이터와 현재 데이터를 기반으로 구축된 심층적이고 단면적인 통찰력 덕분에 구현될 수 있습니다. 최저 가격과 전략적 문제, 지속 가능한 관행, 위험 관리 또는 변화하는 고객 요구 사항의 맥락에서 공급업체를 찾고 선택할 수 있습니다. 이 프로세스는 전체 소싱 지역에서 점점 더 많은 데이터가 수집되고 연결될 때 개선됩니다. 결국 이는 소싱 프로세스의 가치를 더욱 높일 수 있는 모델을 개발하고 교육하는 것으로 이어질 수 있습니다.
조달의 새로운 제어 차원
이제 조달 관리자는 조달 계약의 사회적 영향을 다루어야 합니다. 다양성, 지속 가능성 및 경제적 포용성을 위한 이니셔티브를 모니터링하는 것이 필수적입니다. 이를 위해서는 주로 외부 데이터를 추가로 수집해야 하며, 이를 쉽게 이해할 수 있고 자주 업데이트되는 관리 보고서로 변환해야 합니다. 일단 확립된 분석 기반을 통해 조달 분석을 이러한 차원으로 신속하게 확장하고 통합할 수 있습니다. 확장된 조달 분석은 관리자가 사회적 문제를 인식하고 처리하는 동시에 관리 문제나 결함을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
ESG 목표를 달성하는 새로운 방법을 열어보세요
기업은 종종 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 목표를 검토합니다. 한 가지 목표는 보다 다양한 공급업체, 즉 이전에 소외 계층이었던 개인과 기업을 포함하도록 공급업체 기반을 확장하는 것입니다. 이러한 의도-행동 격차는 조달 분석을 통해 드러납니다. 또한 데이터베이스의 공급업체가 모든 관련 법률, 기타 인증 및 당사의 지속 가능성 서약을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
조달의 미래
이제 CPO 또는 최고 제품 책임자(CPO)가 회사의 전략적 목표 달성을 지원하기 위해 공급업체 기반의 에너지를 포착하는 책임을 맡은 전략적 기여자로 팀에 합류하도록 격려해야 할 때입니다. 이러한 목표는 비용 절감 그 이상입니다.
주요 부문이 통합됨에 따라 성공적인 공급업체와 협력하는 방법을 배우는 최초의 이점은 성공에 매우 중요할 것입니다. CEO는 이러한 상황에서 비전을 이해하고 전달하며 CPO에게 향후 2~3년간의 정확한 전략 목표를 할당할 책임이 있습니다.
이러한 목표는 다음과 같이 구성될 수 있습니다.
- 성장: 점진적으로 매출을 늘려보세요.
- 위험: 브랜드, 재해, 상품 가격 등 잠재적으로 관련된 모든 위험 범주를 고려하여 기업 위험을 크게 줄입니다.
- 가치 사슬: 회사의 핵심 역량과 독특한 특성을 중심으로 공급망을 최적화하여 모든 당사자의 이점을 극대화합니다.
- 구조적 능력: 장기적인 경쟁 비용 우위 개발, 민첩성과 대응성 향상, 기업의 사회적 책임 증대, 장기 계획에 중요한 기타 구조적 역량 개발 등 주요 영역의 진행 상황을 보여줍니다.
목표는 귀하의 접근 방식, 직위 및 산업에 따라 의심할 여지없이 바뀔 것입니다. 다양한 공급업체와 협력하게 되며 다양한 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 협력적 사고방식은 변함이 없어야 합니다. 조달 기능은 지난 수십 년 동안 덜 중요한 역할에서 최고 경영자를 보장하는 역할로 발전했습니다. 협업은 가치 창출 과정의 다음 단계입니다. 따라서 지금이 바로 이 단계를 시작해야 할 때입니다. 조달 부서에 조달 분석가를 추가하여 지출을 최적화하고 수익성 및 관계를 위한 최고의 구매 전략을 수립하세요.