그러나 SharePoint 마이그레이션을 올바르게 실행하려면 계획과 품질 팀이 필요합니다. 이것이 바로 우리가 SharePoint 마이그레이션에 대한 5가지 팁을 통해 이 프로세스를 도와드리고자 하는 이유입니다.
SharePoint 마이그레이션을 위한 5가지 팁 스탁센스반도체
1. 이유가 있나요?
문서 마이그레이션을 시작하기 전에 이 작업을 수행하는 이유를 알아야 합니다. 파일에 모바일 액세스를 원하십니까? 아마도 업데이트된 아키텍처로 인해 더 나은 보안과 데이터 손실을 보장해야 할 수도 있습니다.
현재 SharePoint 플랫폼으로 마이그레이션하는 이유부터 시작하여 업그레이드 시 필요한 사항을 파악하세요.
2. 기록 검토
이전 버전의 SharePoint에서 문서와 미디어에 대한 감사를 수행하는 것이 중요합니다. 새 버전으로 마이그레이션하기 전에 비활성 파일이나 사용되지 않는 파일을 제거해야 합니다. 또한 다음 항목의 인벤토리를 생성할 수 있습니다.
사이트/페이지/사이트 모음
목록
도서관
맞춤형 솔루션
워크플로우
콘텐츠 유형
보존 정책
파일 종속성
차단된 파일 형식
브랜딩
기타 UI 사용자 정의
3. 아키텍처 및 워크플로 업데이트
SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016 및 2019는 서로 매우 다릅니다. SharePoint Online용 클라우드 서비스를 추가하면 마이그레이션 전에 아키텍처를 업데이트하는 것이 성공적인 전송에 중요한 이유를 알게 됩니다.
SharePoint Online에는 이전 버전에서는 사용할 수 없었던 여러 가지 고급 기능이 있습니다. 업데이트된 아키텍처를 생성함으로써 조직은 이러한 변화에 적응할 수 있습니다.
마지막으로 비즈니스 프로세스와 워크플로우를 자동화하여 새로운 아키텍처에 적합하도록 하세요. 모든 새 워크플로를 독립적으로 테스트하여 이전 SharePoint 버전에서 워크플로가 수행했던 작업을 계속 수행하는지 확인해야 합니다.
4. 의사소통 계획
SharePoint 사이트를 마이그레이션하기 전에 경영진과 모든 이해관계자의 동의를 얻으면 도움이 될 것입니다.
프로젝트의 특정 단계를 대상으로 하는 커뮤니케이션 계획을 설정합니다. 모든 또는 일부 이해관계자에게 연락하여 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 이해관계자들과 더 많이 소통할수록 그들이 SharePoint Online으로의 전환을 더 많이 받아들일 것입니다.
5. 올바른 도구와 팀
Microsoft의 무료 SharePoint 마이그레이션 도구는 최신 버전의 SharePoint로 마이그레이션하기 위한 탁월한 시작입니다. 대규모 마이그레이션이 없는 경우 회사가 빠르고 쉽게 마이그레이션하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그러나 광범위한 작업을 수행하려면 SharePoint Online에서 문서, 워크플로 및 아키텍처를 설정하는 방법을 이해하는 팀이 필요할 것입니다.
Microsoft가 최신 SharePoint 적응의 출시와 SharePoint 2007 도움말의 중단을 선언함에 따라 최신 형태의 SharePoint로 전환해야 하는 수많은 협회와 관공서가 있습니다.
SharePoint 콘텐츠 감사는 오래된 콘텐츠를 기존 시스템에 그대로 두도록 특별히 설계되었으므로 콘텐츠를 마이그레이션하는 번거로움을 줄이기 위해 마이그레이션 중에 유지하는 항목을 엄격하게 관리하는 것이 매우 중요합니다.
SharePoint는 다양한 작업 프로세스 및 그룹의 공동 작업을 지원하고 중요한 비즈니스 아카이브를 공유하고 감독하는 데 도움이 되는 유연한 단계입니다. 이번 블로그에서는 다음과 같이 이야기하겠습니다.
훌륭한 결정을 내리는 데 도움이 되는 4가지 고유한 SharePoint 마이그레이션 방법
수동 데이터 마이그레이션:
다른 장비에 또 다른 SharePoint 환경을 도입 및 배열하고 이전 기후에서 최신 기후까지 정보를 물리적으로 복제하려고 합니다. 이것은 가장 지루한 운동 전략이며 전문가가 제안하지 않습니다.
그러나 이는 SharePoint 개발 환경에 몇 가지 주요 문제가 있고 쉽게 해결할 수 없는 경우 좋은 옵션이 될 수 있습니다.
콘텐츠 데이터베이스 마이그레이션:
이는 분리 데이터 세트 전략으로 알려져 있습니다. 이를 위해서는 다른 장비에 또 다른 SharePoint 환경을 도입하고 설계한 다음 이전 SharePoint 환경에서 물질 정보 기반을 분리하고 나중에 물질 데이터 세트를 최신 SharePoint 환경에 다시 연결해야 합니다.
이 전략은 정보의 100%가 효과적으로 이동되도록 보장하지만 이 기술의 한 가지 문제는 이전에 명확히 한 설정 재설계 전략보다 더 많은 플레이트 공간, 시간 및 조직 데이터 전송 용량이 필요하다는 것입니다.
타사 도구 마이그레이션:
이 SharePoint 마이그레이션 방법에서는 재배치 주기를 개선하기 위해 AvePoint DocAve와 같은 외부 장치를 구입하고 설정해야 합니다. 이러한 외부 장치는 재배치 주기에 자주 작동하며 정보 수정 및 설정 새로 고침을 지원하는데 이는 엄청난 일입니다.
새로운 SharePoint 환경으로의 마이그레이션은 최종 클라이언트에게 매우 놀라운 일이 될 수 있지만, 강력한 통신 방법을 제공하고 더 나아가 적절한 최종 클라이언트 준비를 제공함으로써 구성 요소를 완화할 수 있습니다.
SharePoint는 필수 자산으로 활용될 수 있지만 작업자가 해당 요소를 활용하는 방법에 익숙해져야만 합니다. 일상적인 업무에 SharePoint 개선이 활용되는 방식을 명확하게 살펴보면 고객이 재배치 후에도 한 가지 걱정을 처리하는 데 도움이 될 것입니다.
새로운 요소를 활용하는 최선의 방법과 적절한 준비에 대한 중요한 서신을 통해 고객은 SharePoint를 기본적으로 단순한 기록 장치가 아닌 합법적인 협력적 비즈니스 상호 작용 및 작업 프로세스 장치로 참여하게 될 것입니다.